Amerika’da Şirket, Kurumsal Belgeler ve Değişiklikler

CORPORATE CHANGES AND FILINGS
(KURUMSAL DEĞİŞİKLİKLER VE BAŞVURULAR)

Corporate Amendments (Tadil Belgesi)

Şirket işletme belgeniz üzerinde yapmak istediğiniz değişikliklerin (tadil) yasal olarak beyanı gerekir. İşletme belgesinde yer alan şirket ismi, iletişim bilgileri, şirket hisselerinin yönetimi gibi bilgileri içine alan maddelerin değiştirilmesi, kaldırılması veya güncellenmesi gibi durumlarda, eyalet yönetimi nezdinde bir başvuru yapmanız ve işletme belgesinin yeni halini resmi olarak onaylatmanız hukuki olarak mecburidir. Şirketin bulunduğu eyalete göre bu resmi işlemin adı değişmekle birlikte, Delaware için “Certificate of Amendment” (Tadil Belgesi) bu işlemin ardından size teslim edilir.

Şirketiniz için tadil başvurusu düzenlenmesi, resmi başvuru yapılması ve tadil belgesinin alınması işlemlerini bize başvurarak hızlı ve sorunsuz bir şekilde yapabilirsiniz.

Dissolution

Ne yazık ki, bazen firmalar sahipleri için daha fazla kâr üretemez ve bir anlamda süreleri dolar.

Amerika’da Bir Şirketi Kapatmak için Neye İhtiyacınız Var?

Şirketinizi ilk kurduğunuz zaman bir Kuruluş Belgesi (Certificate of Formation) yasal olarak size verilmişti. Şimdi şirketinizi kapatma vakti geldiği zaman da bir Kapatma Belgesi (Certificate of Dissolution for Corporations) oluşturuluyor. Ltd. şirketler içinse Feshetme Belgesi (Certificate of Cancellation) oluşturuluyor.

Şirketinizin kapatılması için gerekli evrakları hazırlamadan önce dikkat etmeniz gereken en önemli husus şirkete ait tüm imtiyaz vergilerinin (franchise tax) ödenmiş olması. Ardından sizin ya da şirkette hak sahibi başka birisinin imzasının bulunduğu bir Kapatma/Feshetme Belgesi hazırlamanız gerekiyor. Bu konuda yardım almak için bize danışabilirsiniz. Bu belgenin en başına konuyla ve şirketle ilgili bilgilerin yer aldığı bir ön yazı (cover memo) koyulur. Bu konuda da bizden yardım almak konusunda çekinmeyiniz. Belgeniz hazır olduktan sonra Delaware Eyaleti Division of Corporations’a teslim etmeniz gerekiyor. Dosyanın teslim edilmesi sırasında şirketinizi kapatmak için de bir ücret ödemeniz gerekiyor. Şu anki şirket kapatma ücreti 204$’dır; ancak bu ücret yıllık olarak hesaplanır. Ödemeyi gerek teslim sırasında gerekse internet bankacılığı sistemlerini kullanarak yapabilirsiniz.

İşlemlerin tamamlanması genellikle 3-5 iş günü almaktadır.

Önemli notlar: Şirketinizi kapatmadan önce eğer şirkete ait bir banka hesabınız varsa onu kapatmayı unutmayınız. Ayrıca şirketinizi kapatma konusunda muhasebecinize ve vergi profesyonellerine mutlaka danışınız.

Foreign Qualification

Genellikle, Delaware’de degil farklı bir eyalette işlerini yürütmek isteyen firmalar bu belgeyi alma sürecine giderler.

Yabancı Yeterliliği (Certificate of Registration ya da Certificate of Authority olarak da bilinir.) ltd. şirketinizi ya da ticari firmanızı, yabancı olarak değerlendirildiği -kayıtlı olduğundan farklı- bir eyalette kaydettirme sürecinin sonunda verilir.Örneğin, Kaliforniya’da iş yapan Delaware menşeili bir firma Yabancı Yeterliliği’ni hem kendi firmasını Delaware Genel Şirketler Hukuku çerçevesinde koruyabilmek hem de Kaliforniya yerel hukukuna uygun olarak işletebilmek için alır.

Ayrıca, neredeyse her durumda, eğer şirketin sahibi, şirketi işlettiği eyalette bir banka hesabı açmak, eleman almak ya da mülk edinmek isterse bu belgeyi alma sürecinden geçmek zorundadır.

Bir çok iş sahibi şirketlerini Delaware merkezli olarak kurmuşlardır. Bunun sebebiyse güçlü şirketler hukuku yapısıdır. Rakamla anlatmak gerekirse, Amerika’da halka açık şirketlerin %50’si; Fortune 500 listesinde yer alan şirkelerinse %64’ü Delaware menşeilidir.

Foreign Qualification Belgesi başvurusu yapmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Corporate Name

Şirket işletme belgeniz üzerinde yapmak istediğiniz değişikliklerin (tadil) yasal olarak beyanı gerekir. İşletme belgesinde yer alan şirket ismi, iletişim bilgileri, şirket hisselerinin yönetimi gibi bilgileri içine alan maddelerin değiştirilmesi, kaldırılması veya güncellenmesi gibi durumlarda, eyalet yönetimi nezdinde bir başvuru yapmanız ve işletme belgesinin yeni halini resmi olarak onaylatmanız hukuki olarak mecburidir. Şirketin bulunduğu eyalete göre bu resmi işlemin adı değişmekle birlikte, Delaware için “Certificate of Amendment” (Tadil Belgesi) bu işlemin ardından size teslim edilir.

Şirketiniz için tadil başvurusu düzenlenmesi, resmi başvuru yapılması ve tadil belgesinin alınması işlemlerini bize başvurarak hızlı ve sorunsuz bir şekilde yapabilirsiniz.

 

Entity Conversion (Şirket Tipinin Değiştirilmesi)

Kurulmuş olan bir şirketin türünün daha sonra değiştirilmesi mümkündür. Zaman içerisinde şirket içinde meydana gelen değişikliklerden dolayı bu tip bir ihtiyaç ortaya çıkabilir. Örneğin limited şirket (LLC) olarak kurulmuş bir şirket, daha sonra sermaye artırımı sağlayabilmek adına anonim şirkete (Corporation) dönüşerek hisse senetleri satmak; veya C-Corp olarak kurulmuş bir firma vergi hesaplamalarında avantajlı duruma geçmek için S-Corp’a dönüşmek isteyebilir. Bu gibi durumlarda uygun başvuru yöntemiyle şirket tipinin değiştirilmesi oldukça kolaydır.

Dönüştürme işleminin ardından şirketiniz adına “Certificate of Conversion” (Dönüştürme Belgesi) tarafınıza teslim edilir.

Siz de bu dikkat gerektiren hassas işlemi sorunsuz bir şekilde tamamlayabilmek için şimdi bizi arayın.

 

DBA – Doing Business As (Fictitious) Name (Faaliyet Gösterme İsmi – İtibari İsim)

ABD’de bir şirket oluşturduğunuzda, bu şirketin ismi aksi talep edilmediği müddetçe şirket sahibi olan kişi veya kurumun ismiyle aynı olacaktır. Ancak çoğu kişi şirketini/işletmesini farklı bir isimle pazarlamak ister. İşte bu durumda yasal olarak yapmanız gereken işlem DBA ismini kaydettirmektir.

Bunun belli durumlarda hukuki olarak bir zorunluluk olması dışında DBA ismi kaydettirmenizin farklı sebepleri olabilir. Örneğin, şirkete veya şahıs işletmelerine ait bir banka hesabı açtırılması aşamasında DBA çoğu banka tarafından talep edilmektedir. Ayrıca işinizi farklı dallara ayırmak istediğinizde DBA ismi alarak bunu yapmak kağıt işlerini kolaylaştıracak ve azaltacaktır.

Yaptığınız işin ismi, müşterilerinizin sizi nasıl tanıyacağını belirler. Bu sebeple DBA alarak orijinal bir isimle şirket/işletme kurmak çok önemlidir. Aynı zamanda, sizi sektörünüzdeki benzer isimli firmalardan ayırt edilecek bir duruma getirmesi açısından da DBA ismi kullanmak akıllıcadır.

Müşterilerimizin çok büyük bir kısmı DBA ismi alma işlemini de yaptırmaktadırlar. Siz de gerek yeni kuracağınız şirketiniz için, gerekse hali hazırda var olan şirketiniz için DBA ismi almak istiyorsanız bizimle iletişime geçin. Bu tip prosedürel yükü fazla olan işlemlerde profesyonel yardım almak her zaman işinizi kolaylaştırır. Hukuki olarak geçerli ve orijinal ismin bulunması aşamasında tüm aramaları biz yapalım ve tüm resmi işlemlerinizi sizin adınıza en kısa sürede biz halledelim.